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让教育督导插上“互联网+”的翅膀

文章作者:admin 更新日期:2018/1/3 浏览:382人次 打印本文】【字体:

让教育督导插上“互联网+”的翅膀

盐都区人民政府教育督导室 徐红兵

【案例背景】

深化教育督导改革工作会议于201512月在上海召开,会议强调要以深入推进管办评分离、强化和完善国家教育督导为目标,以创新教育督导理念为先导,以建设教育督导信息化平台为基础,以加强教育督导实践中信息化技术的运用为核心,强化督学队伍信息化人才建设和保障,推进信息技术与教育督导的深度融合,加快教育督导信息化进程,提高教育督导质量,推动教育督导事业改革发展。

【案例描述】

场景一2015年某日,责任督学陈俊到盐都区最偏远的北龙港小学进行经常性督导工作,因路途较远,900左右到校,听一节课,察看校园,查看资料,访谈师生,交换意见,下午300多匆匆离校,次日,整理第一天的各种资料,完善表格。责任督学普遍反应督导工作量大,工作效率低,反馈不及时。

场景二:201691日上午800,周维纲作为盐都区新任8位专职督学之一,来到北龙港小学进行新学期第一次挂牌督导。按照领导要求,开学第一天第一节课前必须赶到责任区学校,831日晚他就来到了盐都区最远的西部集镇北龙港。

校门口,他用工作平板履行了签到手续,督导平台上即时显示签到时间,定位,校门口的场景等资料,并第一时间上传至后台,作为工作资料保存。接着,周督学拍摄了校门口的交通安全及学生到校情况。

820,周督学开始了本次督导的第二个环节巡课,他用工作平板通过拍照形式逐一记录了学校各班级开学第一天课堂教学情况,并重点巡视了六年级(1)班的课堂教学,对课堂秩序、课堂气氛、信息技术运用、教学效果进行了观察、评价和记录,即时上传平台保存。

925,携带听课笔记和工作平板,他步入五(2)班教室,开始督导的第三个环节随堂听课,只见他不时在听课笔记上认真记录,不时走在行间,用平板电脑记录师生课堂活动的精彩片段,偶尔还会拍下学生课堂练习的题目,一节课很快结束,周督最后拍摄了执教老师的教案。

1020,周督学和学校督学工作联络员一起开始巡视校园,查看了教室、办公室、各功能室、食堂,教工宿舍以及校园周边环境,他用平板电脑认真拍摄在巡视过程中发现的问题。

1400,周督学查阅了学校各项工作计划及相关资料,对亮点及不足之处都拍照保存。

1430,他与学校部分领导及老师进行座谈,听取了学校在各方面工作的汇报,并实地对督导过程中发现的亮点和问题与学校领导进行了沟通交流。

330,周督学走进学校督学工作室,他利用督导工作平台,整理当天督导工作记录,关攒写本次督导报告,分近期学校主要工作及成绩、存在问题、整改建议四个方面,出具图文翔实的督导工作记载表,一份交学校,一份留督导室,同时报告已上传后台留存。

430,离校。

场景三:94日,北龙港小学分管校长、督导联络员罗九艳将学校整改会议资料、督导整改方案,通过网络平台上报给周维纲督学;98日,将上次督导中要求整改的两个问题及整改图片通过督导平台上报周督学。

场景四:20161123日,盐城市“责任督学挂牌督导创新县”推进会在盐都召开,刘潇春督学介绍了盐都督导信息化推进工作。盐都目前已基本形成以“盐都教育督导”智慧校园云服务APP平台为核心的“一站两群三平台”模式,较好地推动了县级督学责任区建设及中小学校责任督学挂牌督导工作。

  “一站”是指“盐都教育督导”网站。

“两群”是指“盐都教育督导”微信工作群和“盐都教育督导” QQ工作群。

“三平台”是指 “智慧校园云服务APP平台(核心平台)”“盐都教育督导”综合信息报送处理平台及“盐都教育督导”微信公众号平台。

各位责任督学以配备的平板电脑作为移动端将经常性督导工作全流程录入,实现即时呈现,即时上传,自动保存和有效监管。

【案例分析】

传统督导手段单一,记载简单,反馈不及时,资料整理量大,督学普遍反映工作流程繁琐,工作痕迹保存难度大,督导效率低下。督学们下乡到校工作弹性较大,管理上也有一定难度。身处“互联网+”和大数据时代,如何借力现代科技,提升督导工作效率,把督学从繁琐的流程记载中解放出来;如何运用信息化手段加强对督导队伍的管理和督导流程的监督,是盐都教育督导系统2015年来聚焦研究和推进的重点。在区委、区政府的领导下,盐都教育督导积极贯彻落实各级教育督导工作会议精神,优化配置,实化培训,勠力打造挂牌督导新团队。遴选了8名在职校级管理干部担任专职督学,明确24名教育局中层干部为兼职督学,择优聘任60名教育督导评估专家库成员。创新工作方式,探索“互联网+教育督导”的新模式,在云端建成教育督导网、智慧校园云服务APP平台、“盐都教育督导”综合信息报送处理平台及“盐都教育督导”微信公众号平台,形成以“盐都教育督导”智慧校园云服务APP平台为核心的“一站两群三平台”模式,使督导流程标准化、督导形式多样化、督导记载图文化、督导结果实时化,极大提高了督导效率,推进了县级督学责任区建设及中小学校责任督学挂牌督导工作。

【经验推广】

一、创新工作方式,实现督导形式多样化

除传统督导方式外,在督导过程中加入了督学签到、巡课拍照、课堂教学数字化记录、督导工作网络互动等内容。同时基于云技术和大数据,构建了符合区县实际的教育督导评估数据分析平台,依托教育督导信息数据的实时分析,及时将诊断信息反馈至学校、教师和学生,有效提升了教育督导评估结果的运用效率。

二、依托网络平台,实现督导管理数字化

(一)建成教育督导网。设有“教育新闻”“政策法规”“工作部署”“工作交流”“信息报送”“督导反馈”“网络培训”“督导队伍”“督学评价”“在线反馈”等10个栏目。教育督导网站已成为责任督学工作的重要阵地,信息数字化技术运用为中小学责任督学挂牌督导工作信息传送、提高效率提供了有力保障。

(二)成立督导工作群。“两群”是指“盐都教育督导”微信工作群和“盐都教育督导” QQ工作群。注重督学督导工作的及时交流与反馈。“两群”的群成员主要由责任督学及各学校校长、教育督导联络员、教育督导网(或“教育督导”栏目)专职管理员组成。教育督导室通过“两群”给各责任督学下达综合督导和专项督导任务,并在群内及时进行反馈和点评,极大地提高了教育督导工作的效率。

(三)使用专用工作APP。督学统一使用专用的工作平台进行督导工作,每一位责任督学均能熟练掌握软件的使用,为实现督导信息化技术优势打下基础。

三、开发专用软件,实现督导流程标准化

(一)配备移动终端。盐都区一直将责任督学专项工作经费列入区财政预算,2015年,区财政安排30万元挂牌督导专项经费,主要用于督导工作信息化建设。每位责任督学配备了平板电脑,办理了2G包月流量,便于使用督导移动平台。责任督学办公室安装了电脑、WiFi、电话等,为责任督学信息化办公提供了有力保障。

(二)开发专用移动APP。联手大连泰硕科技有限公司研发了责任督学专用APP,集成了云计算、无线通讯、移动互联、人工智能以及可视化编程等技术的,有两个入口:一个是管理入口,一个是工作入口。APP可以考勤管理、表单管理、工作记录,设有“督导信息”“考勤记录”“督导记录”“听课记录”“巡课记录”“督导问答”“通知信息”下级菜单。教育督导室通过移动APP将通知公告、工作任务等推送到责任督学工作平板上,责任督学下校督导全过程需通过APP及时拍照上传实时记录,受理投诉、听课巡课、撰写报告等督导流程更加规范,对于学校突出的问题和安全隐患,还要实况录像,及时上传。同时督导室通过移动平台,对责任督学开展工作情况实时监管,通过远程签到、定位、图文传送等一系列技术手段,加强了督学队伍自我约束,并可进行实时考评,激发了责任督学工作责任感和积极性。

四、运用作息手段,实现督导结果实时化

传统督导由于信息化手段不足,记录、传输、反馈不及时,督导结果往往迟滞,督导评估实时反馈不到位,影响了督导结果的执行力。运用网络系统后,督导评估更具时效性和可追溯性,督导室通过在平台上查阅档案材料,可实时发现学校在日常管理过程中的出现的问题、监督工作进展状况,及时地进行督促、改进和调整,提高督导评估效能。

总之,让教育督导插上“互联网+”的翅膀,推进信息技术与教育督导的深度融合,教育督导工作一定会在教育现代化进程中大有作为。